PRSES: chi è, cosa deve fare e perché ogni magazzino deve nominarlo

Una figura poco conosciuta, un obbligo concreto

La norma UNI EN 15635, relativa all'utilizzo e alla manutenzione delle attrezzature di immagazzinaggio, individua una figura specifica: il PRSES — Person Responsible for Storage Equipment Safety, ossia la Persona Responsabile della Sicurezza delle Attrezzature di Stoccaggio. È il riferimento interno all'azienda che presidia lo stato delle scaffalature e governa il sistema dei controlli.

Il tema si innesta sull'obbligo generale del datore di lavoro previsto dal d.lgs. 81/2008: le scaffalature sono attrezzature di lavoro e vanno mantenute in stato di efficienza e sicurezza. La UNI EN 15635 fornisce il metodo operativo per farlo; designare e formare un PRSES è il modo più ordinato per assolvere quell'obbligo e per dimostrarlo in caso di controllo o di infortunio.

Il sistema delle ispezioni

Tipo di ispezione	Quando	Chi la esegue
Ispezione a fine montaggio	Alla messa in servizio della scaffalatura	Installatore / tecnico competente, con verifica di verticalità, allineamenti e tolleranze (UNI EN 15620)
Controllo visivo periodico	Con cadenza regolare, tipicamente settimanale	PRSES o personale da lui incaricato, con registrazione degli esiti
Ispezione tecnica annuale	Almeno ogni 12 mesi	Tecnico esperto, con resoconto scritto, osservazioni e proposte di intervento
Ispezione straordinaria	Dopo urti significativi, modifiche di configurazione o eventi eccezionali	Tecnico esperto

Cosa fa concretamente il PRSES

• Sorveglia lo stato delle strutture e raccoglie le segnalazioni di danno dagli operatori di carrello, che sono i primi a vedere gli urti;
• Esegue e documenta i controlli visivi periodici, classificando i danni rilevati per gravità;
• Programma l'ispezione tecnica annuale e le eventuali ispezioni straordinarie;
• Gestisce il registro dei controlli e l'archivio della documentazione (disegni, cartelli di portata, verbali);
• Assicura che le azioni correttive vengano effettivamente eseguite nei tempi previsti, con messa fuori servizio immediata degli elementi gravemente danneggiati.

Il punto critico: saper riconoscere il danno

Il valore del PRSES non sta nella nomina, ma nella capacità di leggere lo stato della scaffalatura. Un montante ammaccato, una diagonale fuori asse, un connettore con i ganci deformati o una piastra di base che ha perso il contatto con il pavimento sono segnali che un occhio allenato coglie e uno non formato ignora. La differenza tra un danno da classificare come tollerabile e uno che impone la messa fuori servizio immediata è tecnica, e va insegnata.

Per questo la formazione è l'elemento decisivo: non un adempimento formale, ma l'acquisizione di criteri operativi da applicare sul proprio magazzino.

Come affianchiamo le aziende

Stefano Luise Engineering S.r.l. offre un pacchetto completo PRSES: supporto alla nomina, formazione impostata su casi reali rilevati nel vostro impianto, impostazione del registro dei controlli e ispezione tecnica annuale come parte terza secondo la UNI EN 15635, con classificazione delle anomalie e proposte di intervento.

Riferimenti normativi

UNI EN 15635  •  UNI EN 15620  •  UNI EN 15512  •  UNI EN 16681  •  UNI 11636  •  d.lgs. 81/2008

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